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上午剛發(fā)offer,下午老板竟說(shuō)不要了!HR怎么辦?

時(shí)間:2021-04-06來(lái)源:匯易同閱讀:2446次

今日HR話(huà)題:offer發(fā)放注意事項

一個(gè)HR吐槽,說(shuō)是好不容易招了個(gè)人,領(lǐng)導見(jiàn)了,offer也發(fā)了,本以為萬(wàn)事大吉,剛準備喝杯茶,緩口氣。

結果!過(guò)了兩天,那個(gè)部門(mén)領(lǐng)導說(shuō),現在有一個(gè)更適合的,不想要那個(gè)人了!而且!候選人也每天在催,想早點(diǎn)入職!

要知道,有多少的HR是栽在“發(fā)offer”這個(gè)坑里的!一不留神就里外不是人,在內受委屈,在外又背鍋,滿(mǎn)腹心酸事,兩眼淚漣漣。

那么,發(fā)放offer,HR怎樣才能機智避坑,做到無(wú)風(fēng)險發(fā)放呢?

Offer只是一紙通知書(shū)?

我們首先了解下什么是offer。

Offer指“錄用通知書(shū)”,表示用人單位經(jīng)過(guò)篩選、面試、背調等環(huán)節,最終決定錄用候選人。Offer上還會(huì )注明錄用部門(mén)、任職崗位、薪資標準、匯報層級、試用期限、入職所需資料等相關(guān)信息。

表面看來(lái),在發(fā)offer時(shí),用人單位還沒(méi)開(kāi)始正式用工,候選人也沒(méi)與單位簽訂勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)關(guān)系,雙方此時(shí)的關(guān)系貌似十分“脆弱”??善髽I(yè)一旦想要毀約,可得小心了。因為offer可不僅僅是一張紙,而是用人單位向特定候選人發(fā)出的關(guān)于建立勞動(dòng)關(guān)系的一種“要約”,一份具有法律意義的“要約”。

說(shuō)不,也要承擔法律責任

根據合同法,offer到達候選人后便已生效,對企業(yè)產(chǎn)生法律約束力。理論上,如果企業(yè)想要撤回,必須在offer到達候選人之前,將撤回通知送達候選人。但由于offer比撤回通知先發(fā)出,這一點(diǎn)在實(shí)際上很難做到,做到了也很難證明。所以,發(fā)出去的offer,不是你想撤回就撤回的,是有一定的法律風(fēng)險的。

為避免這些問(wèn)題,HR在發(fā)放offer時(shí),需要注意什么呢?

零風(fēng)險的offer怎么發(fā)

明確offer的生效條件

寫(xiě)清生效的條件,避免雙方對Offer的理解有歧義。常用的生效的條件有:

1.員工提供的相關(guān)資料和證明是真實(shí)有效的;

2.體檢結果符合公司和崗位要求。

3.其他相關(guān)的未盡事宜。(如:在offer 生效之日前,公司組織結構沒(méi)發(fā)生變革等)。

列明企業(yè)單方解除offer的條件

比如:

1.用人單位遭遇重大情勢變更,如破產(chǎn)清算等。

2.候選人有犯罪行為,被依法起訴的。

3.候選人完全喪失勞動(dòng)能力,無(wú)法滿(mǎn)足擬錄用崗位需求。

撤銷(xiāo)offer的時(shí)機

《合同法》第十九條規定,有下列情形之一的,要約不得撤銷(xiāo):

(一)要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷(xiāo);

(二)受要約人有理由認為要約是不可撤銷(xiāo)的,并已經(jīng)為履行合同作了準備工作。

《合同法》第二十條規定,有下列情形之一的,要約失效:

(一)拒絕要約的通知到達要約人;

(二)要約人依法撤銷(xiāo)要約;

(三)承諾期限屆滿(mǎn),受要約人未作出承諾;

(四)受要約人對要約的內容作出實(shí)質(zhì)性變更。

所以,如果企業(yè)想毀約,千萬(wàn)不要拖。

有時(shí)為了規避候選人遲遲不回復,企業(yè)也不方便毀約這種情況,通常會(huì )在錄用通知上設立回復期限,如果候選人在期限內不回復,則錄用通知自動(dòng)失效。

毀offer不但會(huì )給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險,也會(huì )傷害雇主品牌,給候選人留下不誠信的印象。其實(shí)在日常工作中只要多加注意,謹慎對待,毀offer這種事故完全是可以避免的。

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